A DigiConto
vállalatirányítási rendszer

A legtöbb kis- és középvállalat, de még az egyéni vállalkozók életében is elérkezik az a pillanat, amikor a mindennapi teendők elvégzésére, a vállalat pénzügyeinek és logisztikájának átlátására az Excel táblázatok már kevésnek bizonyulnak. Napjainkra kialakult piaci verseny nem teszi lehetővé a vállalatok számára, hogy felesleges, plusz munkát végezzenek tevékenységük során. Ennek kiküszöbölésére egy vállalatirányítási rendszer bevezetése jelenthet megoldást, mivel a vállalat különböző területeiről érkező adatok egy helyen kerülnek rendszerezésre, ahonnan elérhetővé válnak bármelyik részleg, valamint a vezetés számára is.

Mindig
naprakész

A növekvő kereskedelem, a rohamos technológiai fejlődés következtében a versenyképesség megteremtéséhez egy korszerű vállalatirányítási rendszer alkalmazása elengedhetetlen.

Összetett
megoldások

Egy komplex vállalatirányítási rendszer és könyvelő program segítségével a vállalat helyzetéről egy áttekinthető, pontos kép mutatható ki, amelynek köszönhetően a döntés egyszerűbbé, könnyebbé válik.

A program
használatáról

A program mind egérrel, mind billentyűzettel jól használható. Az elkészült listák nyomtatás előtt megtekinthetők a képernyőn, továbbá lehetőség nyílik PDF és Excel exportálásra. A program támogatja a partnerek e-mail címének tárolását, így a listák akár azonnal PDF formátumú mellékletként továbbíthatóak e-mail kliensen keresztül (Outlook, Thunderbird, stb.). A költséghatékonyság miatt a program a mátrix nyomtatók alkalmazását közvetlenül is támogatja. Gyors billentyűk használatával a program bizonyos funkciói könnyen és gyorsan elérhetők. A felhasználók felvitele során meg kell határozni a jogkört, a program ez alapján jeleníti meg a felhasználó számára engedélyezett menüpontokat. A jogkörtől függően bizonyos adatok (pl. beszerzési ár) elrejtésre is kerülhetnek.

A vállalatok eltérően használják a bruttó és nettó árakat, attól függően, hogy magánszemélyekkel, vagy vállalatokkal állnak kapcsolatban. A bruttó és nettó árak kezelését a program felhasználónként egyedileg beállíthatóvá teszi az összes rögzítési képernyőn.

A könyvelési és a kereskedelmi modul szorosan integrálódott. Az elkészült számlák automatikusan könyvelésre kerülnek, amelyek azonnal megjelennek a főkönyvi kivonaton, valamint a főkönyvi kartonokon is. A kereskedelmi rendszer mindig pontos információt kap a vevő lejárt számláiról, így elkerülhető a vevőtartozás halmozása.

Partner Információs Központ (PIK) a partnerekkel kapcsolatos információkat tárolja egy helyen. Segíti az áttekinthetőséget, a kapcsolatfelvételek rögzítését, tárolását és azok visszakereshetőségét. A programon belül bárhol egy gombnyomással elérhető a menüpont, ekkor a program hely- érzékenyen mindig az aktuális bizonylaton szereplő partner adatait jeleníti meg.
A PIK egyszerre mindig csak egy partner adatait mutatja, belépéskor pedig mindig az alapinformációk láthatók a képernyőn, de áttekinthetőek a partner bizonylataival, cikkeivel, rendeléseivel, eseményeivel illetve irataival kapcsolatos információk is.

Integrált
alkalmazás

Nem kell külön alkalmazásokat indítani egy-egy feladathoz, ugyanabban a szoftverben végezhető el minden művelet, ugyanott van minden adat. A vevőkről és a szállítókról minden adat azonnal elérhető egy gombnyomásra.
Egy integrált vállalatirányítási rendszerben a funkciók szerves rendszert alkotnak. Minden mindennel összefügg. A funkciók támogatják egymást, ezzel folyamatokat alakítanak ki. A rendszerben tárolt adatok pedig szoros kapcsolatban állnak egymással. Azok integráltan több információval bírnak, mint ha csak önállóan lennének elérhetőek.
Minden új adatot csak egyszer kell rögzíteni. Az egyes adatok a következő feladathoz átadásra kerülnek.

Különféle
szerepkörök

Amíg a mikro vállalkozói szegmensben ugyanaz a személy végzi a különböző feladatokat, a középvállalatoknál a munkakörök differenciáltak. Ugyanabban a rendszerben, de mégis elválasztva találhatóak meg az integrált rendszer különböző alegységei. Más dolgozó végzi a bevételezést, mint aki értékesít. Más irodában adják az ajánlatot, mint ahol a csomagküldés előtti komissiózás folyik. Mégis egymás munkáját is segítik a cég alkalmazottai.
A jogosultságbeli megkülönböztetés ugyanúgy jellemzője a vállalatirányítási rendszereknek, mint ahogy a felhasználói csoportok tömeges kezelése vagy a belső üzenetküldés, a naplózás és automatikus információáramlás.

Innovatív

Program változatainkat a folyamatos újítások és innovációk jellemzik. Az állandóan változó világban a folyamatosság elengedhetetlen.
Számos innovatív funkció: e-mail küldés, jelentések exportálhatók több formátumba is (XLS, PDF).
A DigiConto egy könnyen tanulható, intuitív programcsalád. A legfontosabb pontok azonnal elérhetőek, a ritkábban használtak is gyorsan megtalálhatóak a logikusan felépített menürendszerben.

Összefoglaló

• A DigiConto Vállalatirányítási Rendszert a felhasználók igényei és az EU pályázatok követelményrendszerét figyelembe véve alakítottuk ki. A Windowsban megszokott kezelő felületek mellett nagy figyelmet fordítottunk a könnyű kezelhetőségre és a menüpontok áttekinthetőségére.
• A felhasználók jogainak beállítása nem csak a menüpontokra terjed ki, hanem olyan területekre is, mint a cikkcsoport szintű korlátozás.
• MySQL adatbázis (könnyen skálázható és több környezetben is működhet (Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server, Linux, stb.)
• Magyar fejlesztés
• Folyamatszemléletű felépítés
• Magas programfuttatási stabilitás
• Magas szintű jogosultság kezelés (felhasználó és felhasználói csoport szinten is)
• Korlátlan tételszám
• Folyamatos jogszabálykövetés
• Speciális magas szintű árengedmény kezelés
• Speciális területek támogatása
• Termelésirányítás
• Beléptető rendszer beintegrálási lehetőség
• Hídmérleg kezelése
• Érintőképernyős célgépek támogatása
• Könyvelési rendszer teljes integrációja (főkönyv, pénzügy, munkabér, házipénztár, tárgyi eszköz)